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口述实录|徐家汇书院一(yi)年(nian)间·小朱妹妹的故事,读者,工作(zuo),总服务台

口述实录|徐家汇书院一(yi)年(nian)间·小朱妹妹的故事

2023年(nian)1月1日,漕溪北路(lu)158号的徐家汇书院闪亮登场。毗(pi)邻徐家汇藏书楼、徐家汇教(jiao)堂、徐家汇观象(xiang)台旧址,地(di)处海派之源徐家汇源核心地(di)带的书院是升级版的徐汇区图书馆,也是徐汇区倾力打造(zao)的海派文化新地(di)标。2024新年(nian)来临(lin)之际,这座朝九晚九陪伴市民读者的“光(guang)盒(he)”也将迎来一(yi)周岁生日。

建筑打开城市,阅读打开世界。一(yi)年(nian)间,这座市民的“第二书房”一(yi)定有许许多多连接读者的故事、情(qing)感、记忆,欢迎您留(liu)言和我们分享。这里记录的是“光(guang)盒(he)”背后的平凡人、平常(chang)事,一(yi)些未(wei)必被看见的细碎的暖。

小朱妹妹大名(ming)朱弋菁(jing),2022年(nian)底入职,是一(yi)枚书院的同(tong)龄宝宝。

以下是她的讲述。

我的肖(xiao)像在书院留(liu)档了

第一(yi)天进书院的时候,我不是先到(dao)办公室,领导先带我参观了一(yi)圈。那个穹顶,当时就觉得,哇,好高(gao)大上!好洋(yang)气!我以后要在这里办公了,出人头地(di)了。马上拍个照片发给爸妈(ma),他(ta)们看了也蛮开心的。

边上教(jiao)堂景色太美了,二楼阳台也拍了照。其实第一(yi)天我是非常(chang)害羞的,想(xiang)要好好表(biao)现,书院像迷宫一(yi)样,我跟自己说淡定一(yi)点,不要搞得像刘姥姥进大观园一(yi)样。

开馆前干的都(dou)是体(ti)力活,搬书、理书、上架(jia),1月1日我就上总服务台了。我爸妈(ma)很搞笑,我跟他(ta)们讲你们一(yi)定要来,他(ta)们很配合我工作(zuo),他(ta)们过来装作(zuo)不认识我,问我读者证怎么办,把身份证递给我。

开馆首日,排在办证队伍中的爸爸妈(ma)妈(ma)悄悄拍下的小朱妹妹(中)

那天我还上电视了,有生之年(nian)上电视了,我把那个截屏截下来,说这个小画面是我,就很开心。包括少儿馆门口那个机器人,它导览到(dao)总服务台的时候,里面一(yi)张照片预览图也能看到(dao)我,我的肖(xiao)像已经在徐家汇书院留(liu)档了,哈哈。

上海土著也慢慢熟悉这座城

总服务台的工作(zuo)远比(bi)我想(xiang)的繁杂,除了办卡退证、电话接听、失物(wu)招领,回答读者问询是一(yi)大挑战。书院八景、导览词、关于建筑师大卫·奇普菲尔德,还有上海的旅游景点,背了很多东西。

工作(zuo)中的朱弋菁(jing)

我虽然是上海土著,但其实不会去上海这么多景点看,有次被问到(dao)宋(song)庆龄故居在哪里,查了才知(zhi)道离书院不远,在淮海路(lu)靠近武康路(lu)那里;包括书院英文为什么是zikawei而不是xujiahui,其实都(dou)需要好好做功课,要了解周边。总服务台不是花瓶(ping)摆架(jia)子,从传统公共图书馆到(dao)文旅融合的网红新空间,能力要提升,不仅仅是做那些程式化的事儿,更多的是你需要真正去帮助读者解决问题,那种实际一(yi)点的事情(qing),不能把我们徐家汇书院的金字招牌砸(za)坏(huai)了。

恨不得有三头六(liu)臂

其实最棘手的还是刚开馆那会儿,因为太火爆(bao)需要预约才能进入,很多老人不会操作(zuo),我们也是摸索着不同(tong)系统的操作(zuo)界面,教(jiao)老人使用,他(ta)们发现自己可以和年(nian)轻人一(yi)样扫码预约入馆时,就很高(gao)兴很有成就感。

总服务台会遇到(dao)形形色色的人,也有人书丢了不愿赔(pei),逾期了不想(xiang)被罚,找种种理由为难我们,有些人不跟你说是哪里出了问题,就要求你怎么帮他(ta)办事,所以还是要有点抗压能力的。

书院最火爆(bao)的时候,工作(zuo)日进馆人数(shu)也要1万(wan)多,挤到(dao)什么程度?包括走廊,我们工作(zuo)人员(yuan)要走路(lu),也要打招呼“不好意(yi)思让(rang)一(yi)下”这种程度。那时一(yi)天办证230多张,前辈(bei)说这是老馆一(yi)个月的办证量了,一(yi)天接听电话一(yi)百多次,还是很叹为观止的。

尤其是中午(wu)和临(lin)近闭馆,服务台人气更足,需要人工处理借还书的,接来电咨询的,需要广播找小朋友的,需要记录读者信息的,里三层外(wai)三层,甚至需要物(wu)业小哥拉(la)出警戒线(xian)来分流(liu),我们恨不得有三头六(liu)臂帮读者解决问题,现在回想(xiang)起来,还是很佩(pei)服当时的自己和一(yi)起工作(zuo)的小伙伴,大家全心全意(yi)的付出,让(rang)书院变得越来越井井有条。

投(tou)喂巧克力的老先生

我觉得书院很厉害的一(yi)点是,发现问题能很快想(xiang)办法解决。比(bi)如(ru)读者在自助机上借书,书借完卡忘拿(na)了,有厚厚一(yi)沓,有的自助借还书数(shu)量对不上,还会引发误会。我们在工作(zuo)例会上提了这事,领导马上协调(diao)技术部门在自助机上加对话框提醒,“借完书请核对书目(mu),不要忘记取走借书卡”,“确定”后才能“返回”。我们开完会第二天技术部门就弄好了,遗失卡业务量明显减少。分工明确加上“术业有专攻(gong)”,这些看不见的“升级”其实一(yi)直都(dou)在做。

每(mei)月的第一(yi)个周一(yi)(闭馆日)书院会额外(wai)安排上架(jia)书籍(ji),挑错架(jia)图书,一(yi)整天整顿馆内事务

明面上也有不少,比(bi)如(ru)说二楼、三楼落地(di)窗,一(yi)到(dao)夏天非常(chang)的热,读者说像暖棚一(yi)样,我们反映之后物(wu)业很快就装好了电动窗帘。有读者反映索书区域划(hua)分不清晰,我们就想(xiang)办法给每(mei)一(yi)本书贴(tie)上索书号字母(mu)和分类名(ming)称,让(rang)他(ta)们找起来方(fang)便一(yi)些。有个老读者,几(ji)次给我们投(tou)喂巧克力,一(yi)是觉得接待他(ta)的小姐姐服务态度周到(dao),特别满意(yi),还听说他(ta)曾(ceng)反映书院两个入口进馆时间不一(yi)致,永璞咖啡那个门会早开几(ji)分钟,后来我们专门统一(yi)了时间开门,老先生发现了就很感动。

我们这里基本上第一(yi)天提出问题,第二天就会有响应,慢一(yi)点的话第三天会去落实,一(yi)个礼拜之内必须完成。你就有这种感觉,大家做事情(qing)好快。

祖传的红宝石戒面找到(dao)了

还有一(yi)件事印象(xiang)很深(shen)。九月初的一(yi)天,一(yi)位女士(shi)急匆匆跑(pao)过来,说她的一(yi)个红宝石戒指的戒面丢了,问我们有没有看到(dao)过,当时还给我们看了戒环,小指甲盖大小的红宝石可能有特别的意(yi)义,她老公也在边上很着急。但我们都(dou)没见过,就说先别急,留(liu)下联系方(fang)式,我们找找看,她估计我们就是个形式,肯(ken)定找不到(dao)了,心灰意(yi)冷地(di)就回去了。

我们在物(wu)业群马上发布信息,说帮这位女士(shi)找找看,物(wu)业管理就说稍等,他(ta)们去问问看,过了也没多久,就有一(yi)个保洁(jie)阿姨说打扫卫生时看到(dao)这么小一(yi)粒东西,不知(zhi)道是小朋友丢的还是衣服上的装饰(shi)品,没有扔,保存在他(ta)们那边了,我们就很兴奋,这么小的东西居然还能帮读者找到(dao),当天就赶紧打电话联系。

读者专程送来的感谢信,其中“陈老师”是物(wu)业负责人陈连

第二天这位女士(shi)来拿(na)东西时特别激(ji)动,掏出几(ji)张百元大钞(chao)要感谢我们,我们说不能收的,她后来就手写了一(yi)封(feng)感谢信给我们,专门送过来。

真的有很多缘分在里面

我是2022年(nian)底入职徐汇区图书馆的,2023年(nian)1月1日徐家汇书院正式对外(wai)开放(fang),算(suan)得上是书院的“同(tong)龄人”。之前学的是法律专业,大学毕(bi)业踏入社会来书院工作(zuo),完全是零经验小白。

大家叫我小朱妹妹,因为当时我们朱老师(读者服务部主任朱晔慧)面试两个人,我是小朱妹妹,还有一(yi)个小朱哥,还有一(yi)位朱新元老师,他(ta)本来不太爱(ai)讲话,我们经常(chang)会逗他(ta),叫他(ta)元元哥哥,几(ji)个“朱”凑在一(yi)起为大家服务,我感觉有很多缘分在里面。

小朱妹妹全家福

我其实是比(bi)较含蓄的一(yi)个人,需要点机缘巧合才会被激(ji)发。所幸有朱老师、蒋老师(读者服务部副主任蒋谦)做我们的坚强后盾,有求助有委屈(qu)有吐槽可以交给他(ta)们,希望未(wei)来的十年(nian)、二十年(nian)、三十年(nian),我都(dou)能一(yi)路(lu)在这里茁壮成长,与书香同(tong)行、与读者同(tong)行。

来源:上海徐汇

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